Agenten für Kanzleien
Vom Posteingang zur prüfbaren Sachverhaltsdarstellung
Ein Agent erkennt in eingehenden Dokumenten Aktenzeichen, Fristen und Parteien und bereitet die Zuordnung zur Akte vor. Fehlende Pflichtangaben und offene Prüfpunkte bleiben sichtbar. Ein zweiter Agent ordnet Ereignisse und Belege und entwirft eine Sachverhaltsdarstellung mit Verweisen auf die Fundstellen.
Zwei Agenten, ein durchgängiger Aktenprozess
Posteingangsagent
Erkennt Dokumentart, Aktenzeichen, Fristen und Parteien und gleicht die Angaben mit vorhandenen Referenzdaten ab. Die bearbeitende Person kann das Dokument anschließend der passenden Akte hinzufügen.
Agent für Sachverhaltsdarstellungen
Ordnet Ereignisse zeitlich, führt Aussagen mit Belegen zusammen und erstellt einen Entwurf, dessen Aussagen auf die jeweiligen Fundstellen verweisen.
So arbeitet der Agent mit einer Akte
Die Akte bleibt Arbeitsraum, nicht nur Ablage
Neue E-Mails, PDFs, Excel-Dateien und Scans lassen sich anhand von Aktenzeichen und weiteren Merkmalen der passenden Akte zuordnen. Pflichtangaben, Checklisten und Notizen halten fest, was bereits vorhanden ist und was noch bearbeitet werden muss. Gefilterte Dokumentlisten und erkannte Tabellen lassen sich exportieren.
Der Akten-Chat liest Dokumente, Klassifikationen und Extraktionsergebnisse und verweist in seinen Antworten auf die Quellen. Darauf aufbauend erzeugt ein Agent eine Sachverhaltsdarstellung oder einen anderen definierten Entwurf aus dem aktuellen Aktenbestand. Die juristische Prüfung und Freigabe bleiben bei der zuständigen Person.
Auch Papierpost kommt in denselben Ablauf
Auf einem vorhandenen Multifunktionsgerät kann ein „Scan to feld.ai“-Button eingerichtet werden. Der Scan wird danach wie digitale Post klassifiziert und für die Zuordnung zum vorhandenen System vorbereitet. feld.ai verkauft dafür keine eigene Scanner-Hardware.
Betrieb und Anbindung
Der Betrieb ist auf unserer Infrastruktur in Österreich oder in Ihrer Umgebung möglich. Die Anbindung erfolgt über vorhandene Schnittstellen und wird für das jeweilige DMS und Berechtigungskonzept festgelegt. Berufsrechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen prüfen wir gemeinsam mit Ihrer zuständigen Stelle.
Möchten Sie den Ablauf an einer eigenen Akte prüfen?
Wir klären Dokumentbestand, gewünschte Ausgabe, Prüfweg und Zielsystem.
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