Lösungen
Rechnungseingang bis zum Buchungsvorschlag
Ein Agent übernimmt PDF- und E-Rechnungen, Schweizer QR-Rechnungen und begleitende Belege. Er gleicht Lieferanten, Konten und Kostenstellen ab, wendet Ihre Regeln an und übergibt das Ergebnis an Ihr ERP.
Nicht nur auslesen, sondern weiterverarbeiten
feld.ai führt verschiedene Eingangsformate in einem Ablauf zusammen. Der Agent liest Kopf- und Positionsdaten, ordnet Lieferanten und Referenzen zu, prüft Pflichtangaben und erzeugt einen nachvollziehbaren Buchungsvorschlag. Eindeutige Fälle können automatisiert weitergegeben werden. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden mit Fundstelle und Begründung zur Prüfung vorgelegt.
So funktioniert es
1. Eingang zusammenführen: Rechnungen und Begleitbelege kommen per Upload, E-Mail, Scan-Ordner, DMS oder API. Verarbeitet werden PDF- und Bildrechnungen, elektronische Rechnungen und Schweizer QR-Rechnungen.
2. Rechnungsdaten verstehen: Der Agent erfasst Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge, IBAN und Zahlungsinformationen aus dem QR-Code.
3. Stammdaten und Regeln anwenden: Lieferanten, Konten, Kostenstellen und weitere Referenzdaten werden zugeordnet. Pflichtangaben, Summen und vereinbarte Geschäftsregeln werden geprüft.
4. Buchen oder gezielt prüfen: Klare Fälle gehen als Buchungsvorschlag an ERP oder Buchhaltung. Ausnahmen bleiben mit Begründung und Fundstelle nachvollziehbar.
Was uns unterscheidet
Ein Ablauf für mehrere Formate
PDF, E-Rechnung und Schweizer QR-Rechnung werden einheitlich weiterverarbeitet.
Stammdaten-Abgleich
Zuordnung zu Bestandsdaten (Lieferanten-IDs, Konten, Kostenstellen)
Prüfung nur bei Ausnahmen
Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden gezielt vorgelegt.
Betriebsmodell nach Bedarf
Auf unserer Infrastruktur in Österreich, als dedizierte Instanz oder in Ihrer Umgebung.
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Häufige Fragen
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
feld.ai verarbeitet PDF- und Bildrechnungen, elektronische Rechnungen und Schweizer QR-Rechnungen. Auch Gutschriften, Lieferscheine, Mahnungen und Zahlungsavise können in denselben Ablauf einbezogen werden.
Was passiert bei unvollständigen oder unklaren Rechnungen?
Pflichtangaben und Abgleichsergebnisse bleiben nachvollziehbar. Klare Fälle können weitergegeben werden; fehlende oder widersprüchliche Angaben kommen mit Fundstelle und Begründung in die Prüfung.
Gibt es eine DATEV-Anbindung?
DATEV kann über passende Exportformate oder vorhandene Middleware angebunden werden. Welche Variante passt, hängt von Ihrer bestehenden Systemlandschaft ab.
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Wir starten mit echten Belegen und legen Prüfkorpus, Messgröße und Abnahmekriterien vorab fest. Die Dauer hängt von Formaten, Regeln und Zielsystem ab.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Der Betrieb ist auf unserer Infrastruktur in Österreich, als dedizierte Instanz oder in Ihrer Umgebung möglich. Datenfluss, Zugriffe und Aufbewahrung werden für den gewählten Aufbau festgelegt. Externe Modell-APIs sind dafür nicht erforderlich.