Souveräne Dokumenten-KI · Posteingang Forderungsmanagement
Jede Post kennt ihre Akte. Automatisch.
Dokumenten-KI für Schuldnerpost, Gerichtspost und beA. Ab 400 Euro pro aktivem Nutzer und Monat. Weitere Kosten richten sich nach Umfang und Betriebsmodell.
Der Posteingang ist der Engpass
Jede Sendung muss zur Akte — sonst steht der Prozess. Pfändungsbeschlüsse, Drittschuldnererklärungen, Einwände, Insolvenztabellen: Bevor irgendetwas bearbeitet werden kann, muss jedes Dokument erkannt, gelesen und der richtigen Akte zugeordnet sein.
Heute passiert das manuell. Post wird geöffnet, gesichtet, sortiert, Aktenzeichen werden abgetippt, Fristen von Hand übertragen. Das kostet Zeit, skaliert nicht mit dem Volumen — und jeder Übertragungsfehler kann eine Frist kosten. feld.ai übernimmt genau diesen Schritt: automatisch, nachvollziehbar, in Ihrem System.
Schuldnerpost
Zahlungsankündigungen, Ratenwünsche, Einwände, Belege — unstrukturiert, oft handschriftlich, in jeder denkbaren Form. Jedes Schreiben wird erkannt und der Akte zugeordnet.
Gerichtspost
Beschlüsse, Mahnbescheide, Insolvenztabellen — formal, fristenkritisch, mit Aktenzeichen in Dutzenden Formaten. Kennzahlen und Fristen werden strukturiert ausgelesen.
beA
Elektronische Eingänge über das besondere elektronische Anwaltspostfach laufen über dieselbe Strecke: klassifizieren, auslesen, Akte zuordnen — ein Prozess für alle Kanäle.
Fünf Beispiele aus dem Posteingang
Aus jeder Sendung wird ein strukturierter Datensatz — mit Dokumenttyp, Aktenzeichen, Kennzahlen und Zuordnung zur Akte.
Eingang
PFUEB.PDF — Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, gescannt
Ergebnis — strukturierte Daten
- DokumenttypPfändungs- u. Überweisungsbeschluss
- GerichtAG Musterstadt
- Aktenzeichen12 M 3456/26
- Forderung€ 1.842,00
- ZuordnungAkte 2024-08812 ✓
Eingang
ERKLAERUNG.PDF — Drittschuldnererklärung der Bank
Ergebnis — strukturierte Daten
- DokumenttypDrittschuldnererklärung
- DrittschuldnerMusterbank AG
- Aktenzeichen12 M 3456/26
- Pfändbarer Betrag€ 412,00 / Monat
- ZuordnungAkte 2024-08812 ✓
Eingang
EINWAND.PDF — Erstattungseinwand des Versicherers
Ergebnis — strukturierte Daten
- DokumenttypErstattungseinwand
- VersichererPKV Muster
- Rechnungs-Nr.2026-04711
- Kürzung€ 217,40
- ZuordnungAkte 2025-11437 ✓
Eingang
TABELLE.PDF — Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle
Ergebnis — strukturierte Daten
- DokumenttypForderungsanmeldung
- GerichtInsolvenzgericht Musterstadt
- Aktenzeichen36 IN 231/26
- Quote3,2 %
- ZuordnungAkte 2023-04102 ✓
Eingang
BESCHLUSS.PDF — Mahnbescheid des Zentralen Mahngerichts
Ergebnis — strukturierte Daten
- DokumenttypMahnbescheid
- GerichtAG Musterstadt
- Geschäftsnummer26-1234567-0-1
- Hauptforderung€ 2.634,50
- ZuordnungAkte 2025-00291 ✓
Was feld.ai in Ihrem Posteingang leistet
Sie erkennen sich wieder?
Direktinkasso
Hohe Stückzahlen an Schuldner- und Gerichtspost, jede Sendung muss schnell zur Akte. feld.ai sortiert, liest aus und ordnet zu — Ihr Team bearbeitet statt zu sortieren.
Abrechnungsdienstleister
Erstattungseinwände und Kürzungen der Kostenträger binden Fachkräfte. feld.ai erkennt Rechnungsbezug und Kürzungsbetrag automatisch — Einwände landen bewertbar in der richtigen Akte.
Komplementär-Anbieter (DMS/Software)
Ihre Kunden erwarten intelligente Posteingänge in Ihrer Lösung. feld.ai läuft als White-Label-Engine im Hintergrund — Klassifikation und Extraktion unter Ihrer Marke.
Souverän — gerade bei Schuldnerdaten
Referenzen
Großkanzlei — 292.000 Dokumente
Eingehende Post automatisch klassifizieren, Aktenzeichen erkennen und der richtigen Akte zuordnen — im laufenden Betrieb.
Status: Produktiv
DMS-Anbieter — 1.500 Kunden
Autoindizierung, Klassifizierung und Dokumententrennung als White-Label-Engine im Hintergrund eines Dokumentenmanagement-Systems.
Status: Live bei gemeinsamen Kunden
Preise
Ein aktiver Nutzer kostet 400 Euro netto pro Monat. Weitere Kosten richten sich nach Dokumentvolumen, Integration und Betriebsmodell und werden vor Projektstart vereinbart.
Aktiver Nutzer
€400
pro Nutzer und Monat
- Prüfen, bearbeiten und freigeben
- Visual Grounding bis zur Fundstelle
- Rollen- und projektbezogene Arbeit
- Jeder weitere aktive Nutzer zum gleichen Preis
Dokumentnutzung
nach Volumen
vereinbartes Dokumentband
- Abrechnung nach verarbeitetem Volumen
- Zähleinheit und Anhänge vorab festgelegt
- Höhere Volumenbänder mit niedrigerem Stückpreis
- Nutzung im Monatsbericht nachvollziehbar
Leistungsumfang
nach Workflow
vorab vereinbart
- Posteingang und Dokumentarten
- Akten- und Referenzabgleich
- Mehrstufige Arbeit und Systemaktionen
- Keine separate Tokenabrechnung
Einmalig
Einrichtung und Integration
Eingang, Regeln, Aktenlogik, Ausgabeformat, Testbestand und gemeinsame Abnahme werden vor dem Start begrenzt und separat kalkuliert.
separat
vor Produktivstart
Betrieb
Dediziert oder in Ihrem Haus
Dedizierte Instanz oder Betrieb in Ihrer Umgebung werden nach Infrastruktur, Betriebsverantwortung und Integration separat kalkuliert.
individuell
auf Anfrage
Alle Preise netto (zzgl. USt.). Dokumenteinheit, Leistungsumfang und Mehrnutzung werden vor Produktivstart vereinbart.
Den konkreten Ablauf zuerst prüfen.
In 30 Minuten klären wir Prozess, Volumen, fachlichen Owner, gewünschtes Ergebnis und Integration. Erst danach folgt bei passendem Fit ein klar begrenzter, bezahlter Fit-&-Value-Sprint.
Ihr Ansprechpartner: Dr. Martin Nigsch —
+43 660 1596411 ·
martin.nigsch@feld.ai
Alternativ: Demo über das Kontaktformular anfragen
Einführung & Begleitung — die letzte Meile
Woran wir gerade arbeiten
beA-Strecke vertiefen
Elektronische Eingänge über beA noch enger in die Verarbeitungsstrecke integrieren — vom Empfang bis zur automatischen Aktenzuordnung.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management nach ISO 27001 — in Zertifizierung.
Häufige Fragen
Wie ordnet die KI Post der richtigen Akte zu?
feld.ai liest aus jedem Dokument die Merkmale aus, die eine Akte eindeutig machen: Aktenzeichen, Geschäftszeichen, Namen, Beträge und Absender. Diese Merkmale werden mit Ihren Bestandsdaten abgeglichen — eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet, Zweifelsfälle landen mit Begründung zur kurzen Prüfung in der Oberfläche.
Was passiert bei unleserlichen Scans oder Handschrift?
Handschrift, Stempel, schiefe oder blasse Scans gehören im Posteingang zum Alltag — feld.ai ist genau darauf trainiert. Jeder ausgelesene Wert bekommt eine Konfidenz; sichere Werte laufen automatisch durch, unsichere werden zur Prüfung markiert. Visual Grounding zeigt dabei die Fundstelle im Original, sodass die Kontrolle Sekunden statt Minuten dauert.
Wie kommt das Ergebnis in unser FM-System?
Als strukturierte Daten über API oder Export — z. B. JSON oder CSV, mit Dokumenttyp, Aktenzeichen, Kennzahlen und Aktenzuordnung pro Sendung. Ihr Forderungsmanagement-System bleibt führend; feld.ai läuft davor als Verstehens-Schicht. Ein Umbau Ihrer bestehenden Systeme ist nicht nötig.
Was kostet das bei unserem Volumen?
feld.ai startet bei 400 Euro pro aktivem Nutzer und Monat. Der konkrete Gesamtpreis richtet sich nach Dokumentvolumen, Integration und Betriebsmodell und steht vor Projektstart im Angebot.
Ist das DSGVO-konform — ohne US-Cloud?
Ja. Die Verarbeitung läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in Feldkirch (AT) — Ihre Daten bleiben in DE/EU, ohne US-Cloud-Provider und ohne CLOUD Act. Auf Wunsch läuft feld.ai vollständig on-premises auf Ihrer Hardware. Ihre Dokumente werden nicht für das Training fremder Modelle verwendet.
Wie schnell sind wir produktiv?
Wir prüfen den Prozess zuerst in 30 Minuten. Nach der Qualifikation kann ein klar begrenzter, bezahlter Fit-&-Value-Sprint Daten, Ergebnisvertrag, Integration und Economics validieren.