IDP-Glossar — Begriffe der intelligenten Dokumentenverarbeitung

Belegerfassung · Bordereaux · CLOUD Act · CMR-Frachtbrief · Confidence Score · Datenextraktion · DATEV-Schnittstelle · Dokumenten-KI · Dokumentenklassifikation · DSGVO-konforme KI · Dunkelverarbeitung · Erkennungsrate · EU AI Act · EUR.1 / Warenverkehrsbescheinigung · GoBD · Human-in-the-Loop · ICR · IDP · Kontierungsvorschlag · Lieferantenerklärung · Mandantenakte · OCR · Peppol · Posteingangsautomatisierung · Rechnungserkennung · Sachstandsakte · Stammdatenabgleich · §203 StGB · Steuergeheimnis (§30 AO) · Straight-Through-Processing · Ursprungszeugnis · Visual Grounding · Zolltarifnummer · ZUGFeRD / XRechnung

Belegerfassung

Belegerfassung bezeichnet den Prozess, eingehende Geschäftsdokumente (Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine) systematisch zu erfassen und ihre Inhalte in strukturierte Daten zu überführen. Moderne Belegerfassung nutzt KI statt manueller Eingabe. Die extrahierten Daten — Lieferant, Betrag, Datum, Positionen — fließen direkt in Buchhaltung oder ERP. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung

Bordereaux

Ein Bordereaux ist eine tabellarische Aufstellung von Versicherungsverträgen oder Schadensfällen, die zwischen Versicherern und Maklern ausgetauscht wird. Bordereaux kommen in hunderten verschiedenen Excel-Formaten an und müssen normalisiert werden. feld.ai erkennt Tabellenstrukturen automatisch und überführt heterogene Bordereaux in ein einheitliches Format. → Excel-Tabellen verarbeiten

CLOUD Act

Der US CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) von 2018 verpflichtet US-Unternehmen, gespeicherte Daten auf Anforderung US-amerikanischer Behörden herauszugeben — unabhängig vom physischen Serverstandort. Für europäische Unternehmen bedeutet das: Daten bei US-Cloud-Providern (Azure, AWS, GCP) unterliegen auch in EU-Rechenzentren der US-Jurisdiktion. → EU-souveräne Dokumenten-KI

CMR-Frachtbrief

Der CMR-Frachtbrief ist das internationale Frachtdokument für den grenzüberschreitenden Straßengüterverkehr, geregelt durch die CMR-Konvention. Er begleitet die Ware und dokumentiert Absender, Empfänger, Frachtführer, Warenbeschreibung und Übernahmebedingungen. feld.ai liest CMR-Frachtbriefe automatisch aus und gleicht sie mit Frachtrechnungen und Zolldokumenten ab. → Frachtrechnungen automatisieren

Confidence Score

Der Confidence Score (Konfidenzwert) gibt an, wie sicher ein KI-Modell bei einer Erkennung oder Klassifikation ist — typischerweise als Prozentwert zwischen 0 und 100. Ein hoher Score (z.B. 98%) bedeutet hohe Sicherheit, ein niedriger Score löst eine manuelle Prüfung aus. Schwellenwerte sind konfigurierbar und bestimmen den Automatisierungsgrad. → Automatische Dokumentenprüfung

Datenextraktion

Datenextraktion bezeichnet das automatische Auslesen strukturierter Informationen aus Dokumenten. Das umfasst die Erkennung von Feldern (z.B. Name, Datum, Betrag), deren Position im Dokument und die Überführung in ein maschinenlesbares Format. Moderne Systeme arbeiten ohne Templates und erkennen Felder auch in unbekannten Layouts. → Datenextraktion aus Akten

DATEV-Schnittstelle / DATEV-Format

Die DATEV-Schnittstelle verbindet die Dokumentenverarbeitung mit der DATEV-Software für Steuerkanzleien. feld.ai liefert einen DATEV-kompatiblen Export der erfassten Belegdaten (z.B. Buchungsstapel); eine native DATEV-Integration ist in Vorbereitung. So lassen sich extrahierte Belege und Kontierungsvorschläge in den Kanzlei-Workflow übernehmen. → KI-Posteingang für Steuerkanzleien

Dokumenten-KI

Dokumenten-KI (Document AI) ist der Überbegriff für KI-Systeme, die Dokumente lesen, verstehen und verarbeiten können. Das umfasst OCR, Klassifikation, Datenextraktion, Validierung und semantisches Verständnis. Im Gegensatz zu regelbasierten Systemen lernen KI-basierte Lösungen aus Beispielen und verarbeiten auch unbekannte Dokumente.

Dokumentenklassifikation

Dokumentenklassifikation ist die automatische Zuordnung eines Dokuments zu einer vordefinierten Kategorie — z.B. Rechnung, Vertrag, Bescheid oder Mahnung. Die Klassifikation ist typischerweise der erste Schritt in einer Dokumentenverarbeitungspipeline und steuert die nachgelagerte Extraktion und Ablage. → Dokumentenklassifikation

DSGVO-konforme KI

DSGVO-konforme KI bezeichnet KI-Systeme, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Dazu gehören Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und das Recht auf Löschung. Für Dokumentenverarbeitung ist entscheidend, dass kein US-Cloud-Provider in der Verarbeitungskette steht und Kundendaten nicht für das Training allgemeiner Modelle verwendet werden. → EU-souveräne Dokumenten-KI

Dunkelverarbeitung

Dunkelverarbeitung (Dark Processing) bezeichnet die vollautomatische Verarbeitung von Dokumenten ohne menschlichen Eingriff. Ein Beleg wird eingelesen, klassifiziert, extrahiert, validiert und verbucht — vollständig ohne manuelle Prüfung. Die Dunkelverarbeitungsrate ist eine zentrale Kennzahl für den Automatisierungsgrad.

Erkennungsrate

Die Erkennungsrate gibt an, welcher Anteil der Felder oder Dokumente korrekt erkannt wurde. feld.ai erreicht in produktiven Umgebungen Kopffeld-Erkennungsraten von über 96%. Die Rate verbessert sich kontinuierlich durch Human-in-the-Loop-Korrekturen, die direkt ins Modelltraining einfließen. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung

EU AI Act / KI-Verordnung

Der EU AI Act (KI-Verordnung) ist der europäische Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz. Er teilt KI-Systeme in Risikoklassen ein und knüpft daran gestaffelte Pflichten zu Transparenz, Dokumentation und Aufsicht. Für Steuerkanzleien und Rechtsabteilungen ist relevant, dass eingesetzte KI nachvollziehbar, dokumentiert und unter eigener Kontrolle betrieben wird — ein Vorteil souveräner, EU-gehosteter Lösungen. → Digitale Souveränität

EUR.1 / Warenverkehrsbescheinigung

Die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 ist ein Präferenznachweis im internationalen Handel. Sie belegt den Ursprung von Waren und ermöglicht Zollpräferenzen (reduzierte oder entfallende Zölle) im Rahmen von Freihandelsabkommen. feld.ai extrahiert die Angaben aus EUR.1-Bescheinigungen automatisch und prüft sie gegen Handelsrechnungen und Lieferantenerklärungen. → Zolldokumente automatisieren

GoBD

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) regeln in Deutschland die digitale Buchführung. Sie fordern Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und ordnungsgemäße Aufbewahrung digitalisierter Belege. Dokumentenverarbeitungssysteme müssen GoBD-konform archivieren.

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop (HITL) ist ein Konzept, bei dem Menschen KI-Ergebnisse prüfen, korrigieren und freigeben. Bei der Dokumentenverarbeitung bedeutet das: Unsichere Erkennungen werden zur manuellen Prüfung vorgelegt. Korrekturen fließen direkt ins Modelltraining zurück und verbessern die zukünftige Erkennung. Ihre Daten trainieren dabei ausschließlich Ihr eigenes Modell.

ICR (Intelligent Character Recognition)

ICR erweitert klassische OCR um die Erkennung handgeschriebener Zeichen. Wo OCR bei gedrucktem Text ansetzt, erkennt ICR Handschrift in Formularen, Notizen und Annotationen. Moderne multimodale KI-Modelle vereinen OCR und ICR in einem System und erreichen auch bei schwieriger Handschrift gute Ergebnisse.

IDP (Intelligent Document Processing)

IDP (Intelligente Dokumentenverarbeitung) ist der Marktbegriff für KI-gestützte Systeme, die Dokumente lesen, verstehen und verarbeiten. IDP kombiniert OCR, Klassifikation, Datenextraktion, Validierung und Integration. Gartner, Everest Group und andere Analysten bewerten IDP-Anbieter regelmäßig in Marktberichten.

Kontierungsvorschlag

Ein Kontierungsvorschlag ist die automatische Zuordnung eines Belegs zu Sachkonten, Kostenstellen und Steuerkeys für die Buchhaltung. feld.ai generiert Kontierungsvorschläge auf Basis der extrahierten Belegdaten und Ihrer Stammdaten. Der Vorschlag wird per Human-in-the-Loop validiert und an die Buchhaltung übergeben. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung

Lieferantenerklärung

Eine Lieferantenerklärung ist die Erklärung eines Lieferanten über den zollrechtlichen Ursprung gelieferter Waren. Sie ist die Grundlage für Präferenznachweise wie EUR.1 oder Ursprungszeugnisse und kommt in vielen Formaten sowie als Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE). feld.ai liest Lieferantenerklärungen automatisch aus, erfasst Ursprungsangaben und HS-Codes und gleicht sie mit weiteren Zolldokumenten ab. → Zolldokumente automatisieren

Mandantenakte

Eine Mandantenakte ist die Gesamtheit aller Dokumente, die zu einem Mandanten gehören — in Kanzleien, Steuerberatungen und Rechtsabteilungen. Die digitale Mandantenakte erfordert sorgfältige Zuordnung, Klassifikation und Durchsuchbarkeit. feld.ai ordnet eingehende Dokumente automatisch der richtigen Mandantenakte zu. → Posteingangsautomatisierung für Anwaltskanzleien

OCR (Optical Character Recognition)

OCR (Optische Zeichenerkennung) wandelt Bilder von Text in maschinenlesbaren Text um. OCR ist die Grundlage jeder Dokumentenverarbeitung — ohne Texterkennung kann keine Extraktion oder Klassifikation stattfinden. Moderne OCR-Systeme nutzen neuronale Netze und erreichen auch bei schlechten Scans hohe Genauigkeit.

Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie E-Rechnungen. Über Peppol-Access-Points werden Dokumente in einem einheitlichen Format sicher zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern übertragen. feld.ai verarbeitet eingehende Belege unabhängig vom Kanal und überführt sie in strukturierte Daten. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung

Posteingangsautomatisierung

Posteingangsautomatisierung bezeichnet die automatische Verarbeitung eingehender Post — von der Klassifikation über die Datenextraktion bis zur Ablage im richtigen System. Ziel ist die Reduzierung manueller Sichtung und Sortierung. feld.ai bietet eine Komplettlösung für digitale Posteingänge in Unternehmen und Kanzleien. → KI-gestützter Posteingang und Ablage

Rechnungserkennung

Rechnungserkennung ist die automatische Extraktion von Kopf- und Positionsdaten aus Rechnungen — Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Einzelpositionen, Beträge, IBAN. feld.ai erreicht Kopffeld-Erkennungsraten von über 96% und positionsgenaue Erkennung von über 90%, auch bei unbekannten Rechnungslayouts. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung

Sachstandsakte

Eine Sachstandsakte ist eine verdichtete Zusammenfassung aller relevanten Dokumente und Informationen zu einem Vorgang — typisch in Kanzleien, Behörden und Versicherungen. feld.ai kann aus umfangreichen Aktenbeständen automatisch Sachstandsakten generieren, indem relevante Informationen extrahiert und chronologisch aufbereitet werden. → Datenextraktion aus Akten

Stammdatenabgleich

Stammdatenabgleich bezeichnet den Prozess, extrahierte Dokumentdaten automatisch gegen bestehende Stammdaten (Lieferanten, Kunden, Konten, Kostenstellen) zu prüfen. Der Abgleich identifiziert Zuordnungen, erkennt Abweichungen und hält Stammdaten aktuell. Bei feld.ai ist der Stammdatenabgleich ein integraler Bestandteil der Belegverarbeitung. → Stammdatenbereinigung

§203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen)

§203 StGB stellt es unter Strafe, wenn Berufsgeheimnisträger — etwa Steuerberater, Rechtsanwälte und Ärzte — ihnen anvertraute Geheimnisse unbefugt offenbaren. Das schließt die Weitergabe an Dienstleister ein. Für den KI-Einsatz heißt das: Mandantendaten dürfen nicht unkontrolliert in fremde Clouds gelangen. EU-Hosting und Auftragsverarbeitung unter eigener Kontrolle sind daher entscheidend. → Dokumenten-KI für Steuer & Recht

Steuergeheimnis (§30 AO)

Das Steuergeheimnis nach §30 Abgabenordnung (AO) verpflichtet Amtsträger und gleichgestellte Personen, Verhältnisse von Steuerpflichtigen, die ihnen im Verfahren bekannt werden, geheim zu halten. Für Steuerkanzleien unterstreicht es die Sorgfaltspflicht beim Umgang mit Mandantendaten. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung muss daher mit EU-Hosting und strikter Zugriffskontrolle arbeiten, damit keine Daten an Dritte abfließen. → KI-Posteingang für Steuerkanzleien

Straight-Through-Processing (STP)

Straight-Through-Processing bezeichnet die vollautomatische Verarbeitung eines Geschäftsvorgangs von Anfang bis Ende — ohne manuellen Eingriff. Im Kontext der Dokumentenverarbeitung: Ein Beleg wird eingelesen, extrahiert, validiert, kontiert und verbucht — in einem durchgängigen Prozess. Die STP-Rate ist eine zentrale Effizienzkennzahl.

Ursprungszeugnis

Ein Ursprungszeugnis (Certificate of Origin) ist ein amtliches Dokument, das das Ursprungsland einer Ware bescheinigt. Es wird häufig von Handelskammern ausgestellt und für Zollabfertigung, Akkreditive und Handelsabkommen benötigt. feld.ai extrahiert Ursprungsland, Warenbeschreibung und HS-Codes aus Ursprungszeugnissen automatisch. → Zolldokumente automatisieren

Visual Grounding

Visual Grounding ist die Fähigkeit eines KI-Systems, jede extrahierte Information oder Antwort auf die exakte Stelle im Originaldokument zurückzuführen — visuell markiert auf der Originalseite. Bei feld.ai bedeutet das: Jede Antwort im Document Chat, jedes extrahierte Feld verweist auf die Originalstelle im Dokument. Vertrauen durch Nachvollziehbarkeit. → Document Chat

Zolltarifnummer (HS-Code)

Die Zolltarifnummer (HS-Code, Harmonized System Code) ist ein international standardisierter Nummerncode zur Klassifizierung von Waren im internationalen Handel. feld.ai extrahiert HS-Codes aus Zolldokumenten, Ursprungszeugnissen und Handelsrechnungen automatisch und gleicht sie gegen Referenzdatenbanken ab. → Zolldokumente automatisieren

ZUGFeRD / XRechnung (E-Rechnung)

ZUGFeRD und XRechnung sind deutsche Standards für die elektronische Rechnung (E-Rechnung). ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten (Hybridformat), XRechnung ist ein reines XML-Format für den öffentlichen Sektor. Beide beruhen auf der europäischen Norm EN 16931. feld.ai verarbeitet klassische Papier- und PDF-Belege ebenso wie strukturierte E-Rechnungsformate und überführt sie einheitlich in Ihre Buchhaltung. → Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung